Корпоративные порталы и электронный документооборот

EDISON предлагает разработку и внедрение портала на основе платформы ЭлектроОфис. Посетить сайт ЭлектроОфис.

Такой портал позволит объединить в одной системе комплексное управление всеми информационными ресурсами, процессами и коммуникациями организации. Решение на платформе ЭлектроОфис предоставляет одновременно средства совместной работы сотрудников с документами, готовые инструменты для автоматизации процессов документооборота, контроль исполнения поручений, в соответствии с существующей практикой и нормативными требованиями, а также оперативную обработку обращений. Создание портала предусматривает максимальное использование уже имеющихся программно-технических средств.

С помощью ЭлектроОфис, можно организовать электронный документооборот компании, сделать его отвечающим самым современным требованиям. ЭлектроОфис создан с использованием общепризнанной в Российской и мировой практике технологии Microsoft SharePoint, и представляет собой корпоративный портал с расширенным набором функций и модулей. К вашим услугам также разработка уникальных программных модулей Microsoft SharePoint Server.

Преимущества выбора ЭлектроОфис.

Передача прав, отсутствие зависимости от производителя.
Более экономичный подход к лицензированию.
Интерфейс удобен и уже знаком пользователям.
Интеграция с привычными офисными приложениями.
Простота публикации информации.
Простота расширения функциональности собственными силами.
Лёгкость освоения системы сотрудниками с разной квалификацией.
Освоение современного стиля работы, новой корпоративной культуры.
Гибкое разграничение доступа к информации.
Полноценная русская версия продукта.
Возможность получения нашей квалифицированной помощи.

Основые функции ЭлектроОфис.

Оформление портала сделано в корпоративном стиле, в корпоративном домене, с применением корпоративной почты.
Отказ от избыточного использования бумажных носителей.
Единая информационная система.
- Публикация новостей (отдела, службы, организации, отрасли).
- Публикация и донесение до сведения сотрудников важной информации (уставов, требований, распоряжений).
- Персональные блоги значимых сотрудников.
- Форумы для обсуждения возникающих проблем и задач.
- Опросы общественного мнения.
- Галереи мультимедийных материалов.
Единое информационное пространство, состоящее из документов, задач, назначений, обеспечивающее быстрый доступ к объектам, согласно регламентам.
Создание единого архива изданных документов.
- Возможность полнотекстного морфологического поиска по всему архиву, что упрощает и ускоряет доступ сотрудников к нужным документам.
- Разграничения прав доступа к документам между различными сотрудниками и группами сотрудников.
- Отслеживание изменений в документах на уровне пользователей.
- Возможность работы с несколькими версиями документа.
- Возможность пре- и постмодерации изменений специальными службами компании.
Моделирование структуры портала на основе структуры предприятия.
- Узлы структурных подразделений обеспечивают удобную схему организации руководства.
- Соответствие электронного документооборота структуре предприятия.
- Списки пользователей узла с различными свойствами.
- Списки задач с возможностью назначения сотрудникам, узлам, с возможностью контроля их исполнения.
Создание типовых последовательностей действий (workflow) пользователя.
Автоматизированная система согласования договоров.
- Формализация процесса согласования договора.
- Отслеживание и контроль этапов и сроков согласования по каждому согласующему.
- Устранение потери согласуемых договоров.
Создание отчетов для руководителей всех уровней.
Единый механизм доступа к корпоративной информации, в том числе с мобильных устройств (КПК, телефоны).
Защита информации от несанкционированного доступа и политика резервирования данных.
Организация сервиса заявок (техническая поддержка, справка, АХЧ).
Средства электронной торговли.
Интеграция с другими программными системами (например 1С и Галактика).
Услуги создания электронного архива документов на основе бумажного архива или конверсии архива.

Запросить список проектов по корпоративным порталам.