Select language:
+7 (499) 500-14-94
Проекты

Электронные архивы и документооборот

 
5 сентября 2011

С развитием предприятия увеличивается объем бумаг и усложняется документооборот. Неудобно, да и невозможно работать с бумажным делопроизводством, если в нем ежедневно участвует метровая кипа бумаг. «ЭлектроОфис» помогает:

  • уйти от избыточного накопления бумажных носителей;
  • создать корпоративный информационный ресурс с удаленным доступом;
  • использовать мгновенный поиск по всему содержимому.

 

Площадка поддерживает защиту электронных документов и конфиденциальной информации от несанкционированного доступа с помощью шифрования и разграничения прав на просмотр и действия.

 

Созданы:

  • раздел хранения справочного материала;
  • форум для обсуждения вопросов с возможностью отправки текстовых и мультимедийных материалов.

 

Движение документов по предварительно настроенным рабочим процессам. Структура ресурса учитывает иерархию подразделений предприятия. Потери документов и необоснованное превышение времени обработки сводятся к нулю посредством функции автоматического контроля сроков исполнения. Приложение рассчитано на корпоративное и межведомственного взаимодействие. Допустимо применение для торговли через Интернет и с использованием мобильных гаджетов.

 

Портал для рассмотрения заявок

  
Заказчик: Государственный фонд поддержки предпринимательства
Описание:

Для отделений областного фонда поддержки предпринимательства создано «Единое окно» получения заявлений. Список запросов аккумулирует информацию, связанную с обращениями, согласованиями и консультациями, выполняет функцию главного инструмента управления. Система имеет три основных справочника: «Структурные подразделения», «Контрагенты» и «Виды консультаций». Новое обращение инициируется с публичного сайта или на внутреннем портале. К запросу прикладывается пакет документов в форматах Word, Excel или обычные текстовые файлы.

 

Существует пять стадий консультации.

  • «Не назначена». Исполнитель и рецензент предварительно выбраны, но не оповещены. Уведомление придет в начале обработки заявления.
  • «Активна». Сотрудник фонда получил распоряжение и консультирует.
  • «Завершена». Одобрение или отклонение обращения рецензентом.
  • «Проверена». Итоги работы оценены экспертом, материал готов к одобрению главой центра.
  • Конечный статус — «Утверждение».

 

Сотрудники фонда получают задачи в Outlook. В обращении заполняются: «Исполнитель», «Срок выполнения», «Рецензент», «Срок проверки». Поручение дается в двух экземплярах: исполнителю и рецензенту. Предусмотрена возможность корректировки, добавления новых файлов, замены исполнителей в течении цикла консультации (например, при совместном проекте).

 

Отдел приема корреспонденции уведомляет предпринимателя об одобрении или отклонении обращения с обязательным указанием причины. Входящая и исходящая переписка, приложенные документы сохраняются в защищенной от несанкционированного доступа библиотеке.

 

Корпоративный портал

 

Корпоративный портал

  
Заказчик: Крупнейшая энергетическая компания
Описание: Создание корпоративного портала, объединяющего несколько учреждений и юридических лиц по стране. Основной целью работы является реализация единого информационного пространства, электронного документооборота, организация управления подразделениями.

 

Система документооборота

 

Система документооборота

  
Заказчик: Офис компании
Описание: Разработка системы электронного документооборота. Программное обеспечение предназначено для контроля движения, соблюдения сроков обработки поступивших документов. Автоматизация процесса передачи экземпляров по отделам. Программное обеспечение сопряжено с внешней системой, используемой до реструктуризации, с целью получения общей отчетности и обновления данных.

 

Инструмент синхронизации активной директории

 

Инструмент синхронизации активной директории

  
Заказчик: Офис компании
Описание: Разработка программного обеспечения для автоматической синхронизации в Active Directory табельных номеров, пользователей и групп пользователей, прав доступа. Исходными данными служит информационная база кадрового отдела. Обмен производится с помощью XML-файла. Карточка сотрудника трансформируется и передается в службу, обновляющую Active Directory в соответствии с опубликованными результатами работы отдела по учету персонала.